Sedangkan dari lima paguyuban itu, sembilan orang ditunjuk mewakili masing masing paguyuban menjadi Tim Formatur yang akan menyiapkan mekanisme serta tata cara pemilihan Ketua Rumah Besar Flobamora Indonesia Provinsi Sumut.

Selain itu, hadir juga sejumlah tokoh dari kalangan NTT yakni dari unsur TNI, Polri, Akademisi, Agamawan, Cendikiawan, Advokat/Pengacara ASN unsur Pegusaha, Wartawan serta profesi lainnya.